**[发包方/招标方/甲方单位名称]**：

贵我双方于XXXX年XX月XX日本着平等互利、诚实信用的原则，正式签订了《XXX项目合同》（合同编号：XXXXXX）。根据合同约定及招标文件的相关要求，我司已于XXXX年XX月XX日向贵单位（或贵单位指定的公共资源交易中心/第三方监管账户）足额缴纳了该项目履约保证金人民币（大写）XXXX万元整（¥XXXX,XXX.XX）。现该项目已全面竣工并顺利通过最终验收，特致函贵单位申请退还上述保证金。

该项目作为[可简述项目背景，如：市/区重点工程/重要信息化建设/年度核心采购]项目，自启动以来，我司高度重视，将其列为公司年度重点督办项目。在项目实施期间，我司组建了经验丰富的专业团队，严格按照合同约定的技术标准、时间节点和质量要求推进各项工作。面对[可列举困难，如：极端天气、技术壁垒、供应链波动等]不利因素，我司项目部积极联动各方资源，不断优化实施方案，确保了项目的顺利落地。

在**进度与质量管理**方面，我司秉持“精益求精、质量第一”的原则，严格执行国家及行业相关规范。经过第三方权威检测机构及贵单位联合检验，项目各项技术指标及物理参数均达到或优于合同约定的质量标准，一次性验收合格率达100%，并于XXXX年XX月XX日提前/按期完成了全部建设/交付任务。

在**安全与合规管理**方面，我司严格落实安全生产及合规经营责任制，实现了项目全周期“零安全事故、零违规操作”的目标。同时，本项目涉及的各项材料采购款、人员劳务费用（含农民工工资）均已按时足额结清，不存在任何经济纠纷、债务拖欠及违法违规行为，未给贵单位带来任何负面影响及连带风险。

XXXX年XX月XX日，贵单位组织相关专家及主管部门对本项目进行了全面的竣工验收/最终交付评审，并正式签署了《项目竣工验收合格单》/《项目交付确认书》。根据《XXX项目合同》第X章第X条关于“保证金退还”的明确规定：“项目竣工验收合格后X个工作日内，发包人应无息全额退还承包人缴纳的履约保证金”。鉴于我司已完全满足上述退还条件，且不存在任何违约情形及未了结的索赔事项，现正式向贵单位提交《XXX项目保证金退还申请书》。

为便于贵单位财务部门办理退款手续，现将我司收款账户信息确认如下：

* **账户名称**：[公司全称]

* **开户银行**：[银行全称及支行名称]

* **银行账号**：[银行账号]

虽然项目主体履约完毕且申请退还保证金，但我司“服务至上、负责到底”的宗旨不会改变。在后续的质保期/售后服务期内，我司将继续严格按照合同约定，安排专职技术团队提供7×24小时的保障服务，确保项目持续、稳定、高效运行，绝不推诿扯皮。

衷心感谢贵单位在项目实施期间给予我司的大力支持、悉心指导与充分信任！恳请贵单位在收到本函及附件材料后，尽快予以审核，并拨付退还保证金为盼。如需补充其他材料，请随时联系我司项目负责人（联系人：XXX，电话：XXXXXXX）。

专此函达，顺颂商祺！

**申请单位**：[公司全称]（加盖公章）

**法定代表人或授权代表**：（签字或盖章）

**日 期**：XXXX年XX月XX日

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**附件清单**：

1. 《XXX项目保证金退还申请书》（原件）

2. 保证金缴纳凭证及银行回单（复印件加盖公章）

3. 《项目竣工验收合格单》/《交付确认书》（复印件加盖公章）

4. 营业执照及开户许可证（复印件加盖公章）